Timvikarie i Mölndals stad

Hur ansöker jag om att bli timvikarie?

Du ansöker digitalt via våra publicerade annonser i rekryteringsverktyget Visma Recruit. Vi kan enbart ta emot ansökan via rekryteringsverktyget. När du skickat din ansökan får du en bekräftelse via e-post.

Vi vill att du som söker dig till oss kan arbeta minst 3 dagar i veckan.

Om du efter ansökan går vidare i processen och blir kallad på intervju får du mail med inbjudan om datum och tider. Vanligast är att intervju sker i grupp och digitalt via teams.

Förbered dig inför intervjun

Efter ansökan får de som är utvalda en inbjudan för intervju med tider. Har du fått en inbjudan är det en fördel om du har förberett underlag som är viktiga i rekryteringsprocessen.

• Referenser: mobilnummer och mailadress till två chefsreferenser (du kommer att få rapportera in dessa digitalt via Ref.app om du går vidare i rekryteringsprocessen efter intervjun). I Mölndals stad använder vi digital referenstagning via Refapp.
  
  
• Utdrag ur belastningsregistret: Du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från Polisens e-tjänst Belastningsregistret. Tänk på att det finns olika utdrag beroende på vilken tjänst du söker. Samtliga belastningsregister förutom egen kontroll som används inom vård och omsorg kan du ansökan om och sedan få digitalt från polisen. Läs mer på polisens hemsida.

• Om du ska arbeta inom vård och omsorg beställer du ditt utdrag under "Kontrollera egna uppgifter".
  
  
• Arbetar du med barn med funktionsnedsättning beställer du ett utdrag med samma namn.
  
  
• Arbetar du inom skola och förskola beställer du ett utdrag som heter "inom skola och förskola".

Begär ditt utdrag i god tid. Handläggningstid och postgång kan ta upp till två veckor. Ett utdrag ur belastningsregistret gäller ett år. När du har fått ditt belastningsregister kan du skicka in det digitalt till oss via e-tjänst. Tänk på att alla bilagor, personnummer och typ av belastningsregister behöver vara synligt när du fotar av ditt belastningsregister för att skicka in via e-tjänsten.

Betyg och intyg

Se till att du har dina betyg och andra intyg från den utbildning inom vård- och omsorg, barnskötare, kock, lärare eller annan gymnasie/högskoleutbildning som du har gått. Arbetar du inom ett legitimationsyrke behöver du även visa upp din legitimation. Om du inte har kvar dina betyg, så kan du kontakta den skola där du gick och be dem skicka betygen till dig.

Dina betyg ska skickas till vikarieenheten i digitalt format. Intyg behövs från din tidigare arbetsgivare för att styrka arbetslivserfarenhet. De betyg och intyg du lämnar in är avgörande för vilken timlön du erbjuds. Om du bara har dina betyg och intyg i pappersformat, så kan du skanna in dem eller ta en bild med mobilen och spara som till exempel pdf, jpg eller jpeg.

Digital introduktionsutbildning

Som ett första steg som timvikarie kommer du att gå en digital introduktionsutbildning. Information om utbildningen får du av oss på vikarieenheten.

Introduktionsutbildningen avslutas med att signerar en e-tjänst med sekretessrutinen samt annan viktig information som du behöver ta del av med ditt BankID.

Våra förväntningar på dig som timvikarie

Att du har BankID. BankID behövs både i rekryteringsprocessen men också senare i din anställning som timvikarie.

Att du ligger tillgänglig för arbete när du kan och enbart blir bokad via bemanningssystemet Time Care pool.

Vi vill ge dig ett arbete som skapar mening för dig och andra. Genom att ställa frågor och vara närvarande för de som behöver dig visar du ditt intresse, engagemang och nyfikenhet. Du får möjlighet få lära dig massor av din tid som vikarie.

Några praktiska saker som vi förväntar oss att du dyker upp på arbetsplatsen på utsatt datum och arbetstid. Om något inträffar vill vi att du kontaktar oss direkt på telefon.
Du arbetar som timavlönad, vilket innebär att du är anställd vid behov. Du har ingen
uppsägningstid men de pass du är bokad på är du skyldig att arbeta.

Vi vill också att du följer de anvisningar och rutiner som gäller på den arbetsplatsen som du kommer till. Till exempel basala kläd- och hygienrutiner och använda skyddsutrustning på rätt sätt. Under tiden som du arbetar får du låna kläder eller annan utrustning som du använder. Tänk på att byta arbetskläder om du växlar mellan olika arbetsplatser.

Blir du sjuk så stanna hemma om du har symptom för att inte smitta andra. Detsamma gäller om du insjuknar på arbetsplatsen. Sjukanmäl dig enligt rutin direkt. Det spelar ingen roll om det är covid, influensa eller annan luftvägsinfektion.

Arbeta som timvikarie via Time Care pool

Som anställd timvikarie får du tillgång till systemet Time Care Pool, där du lägger in de dagar som du kan arbeta. Därefter bokas du för arbete direkt via SMS utifrån din tillgänglighet och vikariebehov uppstår.

Du ansvarar själv för att lägga dig tillgänglig för arbete i Time Care pool och uppdatera din tillgänglighet i systemet vid eventuella förändringar exempelvis när du inte kan arbeta på grund av frånvaro. Mer information om hur du gör finner du i manualer om Time Care pool nedan.

• Time Care Pool Pdf, 334 kB.
• Time Care Pool inklusive intresseanmälan Pdf, 370.5 kB.
• Time Care Pool - direktbokning Pdf, 333.3 kB.
• Time Care Pool - i din mobiltelefon Pdf, 289.5 kB.

Nytt lösenord

Om du behöver ett nytt lösenord till Time Care Pool kontaktar du vikarieenheten via vikarieenheten@molndal.se eller 031- 315 20 14.

Om du blir sjuk eller vård av barn

Om du blir sjuk och inte kan arbeta ett inplanerat arbetspass ska du samma dag sjukanmäla dig på telefon 031-315 20 14 (mejl godkänns ej) till vikarieenheten och till den arbetsplats du har ett bokat arbetspass på. Om du arbetar kväll och helg när vikarieenheten inte har öppet ringer du till arbetsplatsen direkt och till vikarieenheten närmaste vardag efter.

När du är frisk behöver du också rapportera in din frånvaro via e-tjänsten Anmälan sjuklön vård av barn.

För att få ersättning behöver du:

• Anmäla frånvaron direkt när du eller ditt barn insjuknar.
• Rapportera via e-tjänsten.
• Ha bokade arbetspass/anställning i 14 dagar för att kvalificera dig för sjuklön. För att du som timavlönad medarbetare ska ha rätt till sjuklön så måste du ha arbetat minst 14 dagar (arbetspass) innan du blev sjuk och det får inte vara mer än 14 dagar mellan dina arbetspass. Om du är berättigad sjuklön får du det från första timmen du är sjuk minus ett fast karensavdrag. Sjuklön är 80% av din normala lön och betalas ut för de inbokade pass du har under din sjukperiod.

Uppfyller du som timvikarie inte dessa villkor betalas ingen ersättning ut enligt lag och avtal.

Anmälan om lönekonto för utbetalning

För att på din lön insatt på valt konto anmäler du detta till Swedbanks kontoregister efter att du har blivit anställd som timvikarie. Lönen som timvikarie betalas ut månaden efter du har arbetat.

E-lönespecifikation

Mölndals stad använder enbart e-lönespecifikation. Oavsett vilken bank du får din lön insatt på, får du enbart e-lönespecifikation via Swedbank, www.swedbank.se/edokument.

Du loggar in med din e-legitimation från BankID, Mobilt BankID eller från Telia. Om du får din lön insatt på konto i Swedbank/Sparbank eller Nordea så kan du välja att få e-lönespecifikation till internetbanken.

Du anmäler detta i respektive banks internetbank. Din anmälan i internetbanken bör göras före den 15:e i månaden för att e-lönespecifikationen ska börja fungera innevarande månad.

Din e-lönespecifikation får du ca två dagar innan löneutbetalning om det inte är heldag.

Stort tack för att just du vill vara timvikarie i Mölndal stad.