1 maj byter vi system för att boka anläggningar, göra säsongsbokningar och söka föreningsstöd. Det nya systemet är enkelt och smidigt att använda och fungerar både på dator och mobil.

Det här kan du göra i det nya systemet

• Boka idrotts- och fritidsanläggningar
• Söka föreningsstöd
• Närvarorapportera
• Hantera dokument, till exempel stadgar
• Sköta andra administrativa uppgifter

Bokningar kan göras av:

• Föreningar
• Privatpersoner
• Företag
• Skolor

Så registrerar du föreningen

Den person i föreningen som registrerar sig får rollen som administratör.

Administratören:

1. Loggar in med sitt BankID
2. Skapar en personlig profil
3. Registrerar föreningen
4. Kan lägga till fler personer och tilldela olika behörigheter

Föreningen kan själv skapa roller och bestämma vilken behörighet olika användare ska ha.

Manualer och utbildningar

Det finns digitala manualer och utbildningar som hjälper dig och din förening att komma igång:

• Så här loggar du in och skapar konto, (YouTube)
• Så här närvarorapporterar du i Rbok, (YouTube)

Vanliga frågor och svar om nya boknings- och stödsystemet Rbok

Vem kan använda Rbok?

• Föreningsstyrelsen (till exempel ordförande, kassör eller bokningsansvarig)
• Kommunala handläggare
• Privatpersoner och företag som vill boka lokal

Vem kan skapa konto i Rbok?

Alla som vill hyra anläggningar och material av förvaltningen för Kultur & Fritid.

Hur loggar jag in?

Du loggar in med ditt privata BankID.

När kan jag börja boka i Rbok?

Du bokar tills vidare i befintligt system. När det nya systemet är implementerat kommer du se det i bokningsprocessen. Vi informerar när övergången sker.

Jag vill veta mer om funktionerna i Rbok – hur gör jag?

Längst ner i vänsterspalten finns en hjälpfunktion. Skriv till exempel ”boka resurs” så får du fram filmer och guider som visar hur systemet fungerar.

Observera att kommunen kan ha vissa egna inställningar, men hjälpfunktionen visar generell information om Rbok.