Fakturera kommunen

Här kan du läsa vad som gäller när du ska skicka en faktura till oss.

Mölndals stad tar endast emot e-fakturor. Alla leverantörer till offentlig sektor måste fakturera elektroniskt via e-faktura. Observera att en PDF-faktura eller inskannad pappersfaktura som skickas med e-post inte är en e-faktura.

Vad ska fakturan innehålla?

• En sexsiffrig referenskod från vår beställare (obligatoriskt)
• Eventuellt ordernummer (om du fått en elektronisk beställning).
  
• Eventuellt abonnemangsnummer (vid överenskommelse).
• Att F-skattesedel finns
• Beställarens namn
• Fakturaadress: Mölndals stad, Leverantörsreskontra, 431 82 Mölndal
• Övrigt fakturainnehåll: Det finns andra uppgifter som en korrekt faktura också ska innehålla.

Skicka e-faktura – så gör du

E-faktura via PEPPOL

Mölndals stad tar gärna emot fakturor via PEPPOL-nätverket. Kontakta din fakturaleverantör (affärssystem, ekonomisystem eller VAN-operatör) för att kontrollera att de kan skicka via PEPPOL.
Mölndals stads PEPPOL-id är: 0007:2120001363

E-faktura via VAN-operatör

Om du har avtal med någon av följande VAN-operatörer kan du också skicka en faktura direkt till vårt system Visma Proceedo:
- InExchange
- Pagero
- Crediflow
- Expert Systems (Fakturaportalen)
- Visma SPCS
- Swedbank
- Tieto
- Basware
- BGC (SEB, Handelsbanken, Danske Bank)
- Evry

Mölndals stads parts-id/GLN är: 7350013290008

Du som inte e-fakturerar idag

Om du saknar affärssystem

• Köp tjänst från en VAN-operatör, eller
• Ansök om kostnadsfri inloggning till vår fakturaportal Supplier Center. Mejla: efakturainfo@molndal.se

Har affärssystem men saknar e-fakturering

• Kontakta din systemleverantör för att fråga om det finns möjlighet att skapa e-fakturor i ditt affärs- eller ekonomisystem.
  
• Använd fakturaportalen Supplier center kostnadsfritt. Skicka ett mejl till efakturainfo@molndal.se om du önskar detta. Du kommer då att få en inbjudan för registrering till portalen. Har du redan en inloggning går det bra att använda den till Mölndals stad också.

Hur kommer jag igång med e-faktureringen?

• Verifiera din fakturafil i SFTI:s verifieringstjänst: http://www.sfti.se/
• Skicka 1 testfaktura och kontakta oss via efakturainfo@molndal.se.
• När fakturan är godkänd får du klartecken att börja skicka.

Vilka fakturaformat kan jag använda?

De format som Mölndals stad för närvarande kan ta emot är:

• PEPPOL BIS Billing 3
• Svefaktura 1.0

Vad gäller för betalning?

Vi betalar fakturor inom 30 dagar från det att fakturan inkommit till oss.

Vad är fakturaadressen?

När du skickar en faktura ska du använda den här fakturaadressen:

Mölndals stad
Leverantörsreskontra
431 82 Mölndal

Vad är Mölndals stads organisationsnummer?

Mölndals stads organisationsnummer är: 212000-1363

Relaterad information